Bij het spelen van een voorstelling zal Jeugdcircus Bombari ruim op tijd aanwezig zijn. De opbouwploeg komt tussen de drie en vier uur voor aanvang aan, en de artiesten ongeveer anderhalf uur voor aanvang. Bombari verwacht dat de voorstelling op de vastgestelde aanvangstijd kan beginnen, tenzij anders besproken.
De opdrachtgever van de voorstelling zorgt voor zodanige ruimtelijke omstandigheden op de speelplaats dat de opbouwploeg bij aankomst direct en zonder moeilijkheden met de opbouwwerkzaamheden kan beginnen. Jeugdcircus Bombari maakt, tenzij anders overeengekomen, gebruik van een eigen geluidsinstallatie, waarvoor elektriciteit (220 V, 16 A) op de speelplaats aanwezig dient te zijn.
De kosten te heffen door Jeugdcircus Bombari komen voor rekening van Contractor. Daarnaast verwacht Jeugdcircus Bombari elk door Contractor gedrukte of digitale artikel dat over de voorstelling gaat, te ontvangen. Tevens ontvangt Jeugdcircus Bombari graag een redelijk aantal vrij te besteden consumpties; minimaal twee per persoon bij een volledige voorstelling en minimaal één bij een deel van een voorstelling.
Wanneer Jeugdcircus Bombari om welke reden dan ook moeilijkheden ondervindt om op tijd op de afgesproken locatie te komen, zal Contractor onmiddellijk op de hoogte worden gesteld. Indien het optreden niet door kan gaan als gevolg van overmacht, zijn beide contractanten gerechtigd de overeenkomst als ontbonden te beschouwen. Wanneer Jeugdcircus Bombari wordt benaderd voor een televisieoptreden, behoudt zij zich het recht voor om de geplande voorstelling te annuleren of te verplaatsen in onderling overleg.
Slechtweerclausule
Wanneer het voor Jeugdcircus Bombari in verband met weersomstandigheden (hieronder valt ook motregen en een natte ondergrond) niet mogelijk is de voorstelling te verzorgen, zal Contractor afdoende overkapping aanbrengen boven het speelvlak of eventueel in overleg uitwijken naar een andere locatie. In overleg kan ook een andere datum worden vastgesteld, maar annuleren in verband met de weersomstandigheden kan alleen tot 24 uur voor de voorstelling. In dat geval wordt 25% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht. Daarna is 50% van het afgesproken bedrag verschuldigd. Zodra Jeugdcircus Bombari ter plaatse is en de voorstelling kan om andere redenen geen doorgang vinden, wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
Deze richtlijnen helpen bij een soepel verloop van de voorstellingen en zorgen ervoor dat zowel het circus als de opdrachtgever goed voorbereid zijn.
