Jeugdcircus Bombari zal bij een workshop minimaal 15 minuten voor aanvang aanwezig zijn en verwacht dat de workshop op de vastgestelde aanvangstijd kan beginnen. Contractor, de opdrachtgever van de workshop, zorgt voor een lege ruimte van minimaal 6 bij 9 meter per 15 deelnemers, en voor ontvangst van de workshopleider(s) van Jeugdcircus Bombari. Bij aankomst van de workshopleider(s) dient er direct en zonder problemen met de opbouw begonnen te kunnen worden.
De kosten te heffen door Jeugdcircus Bombari komen voor rekening van Contractor. Daarnaast verwacht Jeugdcircus Bombari elk door Contractor gedrukt of digitaal artikel dat over de workshop en/of voorstelling gaat, te ontvangen. Tevens verwacht Jeugdcircus Bombari minimaal één consumptie per workshopdocent te ontvangen.
Wanneer Jeugdcircus Bombari om welke reden dan ook moeilijkheden ondervindt om op tijd op de afgesproken locatie te komen, zal Contractor onmiddellijk op de hoogte worden gesteld. Indien de workshop niet kan doorgaan als gevolg van overmacht, zijn beide contractanten gerechtigd de overeenkomst als ontbonden te beschouwen. Wanneer Jeugdcircus Bombari wordt benaderd voor een televisieoptreden, behoudt zij zich het recht voor om de geplande workshop te annuleren of te verplaatsen in onderling overleg.
Slechtweerclausule
Wanneer het voor Jeugdcircus Bombari in verband met weersomstandigheden (hieronder valt ook motregen en een natte ondergrond) niet mogelijk is om de workshop te verzorgen, zal Contractor afdoende overkapping aanbrengen boven het speelvlak of eventueel in overleg uitwijken naar een andere locatie. In overleg kan ook een andere datum worden vastgesteld. Annuleren in verband met de weersomstandigheden kan uiterlijk tot 24 uur voor de workshop. Bij tijdige annulering wordt 25% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht. Wanneer annulering korter dan 24 uur voor de workshop plaatsvindt, is 50% van het afgesproken bedrag verschuldigd. Zodra Jeugdcircus Bombari ter plaatse is en de workshop kan om andere redenen geen doorgang vinden, wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
Deze richtlijnen zorgen ervoor dat de workshops soepel verlopen en dat zowel het circus als de opdrachtgever goed voorbereid zijn.
